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Alô, alô, bom dia.
A palavra prioridade vem de priori, é algo que vem primeiro. Então você precisa tomar um cuidado enorme aqui, em não apontar “prioridades”, ou seja, ter várias questões que são prioritárias.
Quem tem várias prioridades, não tem nenhuma. Então, decida-se, qual é a sua prioridade.
E é ela quem precisa seu foco, atenção, dedicação. O resto, se der tempo.
Por isso que muitos projetos em nossa vida, acabam naufragados ou abandonados, porque além dele, também temos um plano B, C ou D. Quero dizer que sempre apostamos numa outra possibilidade, já levando em consideração que a primeira não vai dar certo.
E isso de fato é muito perigoso. Porque agir sem uma real prioridade, você corre um sério risco de despender sua energia em algo que você mesmo não sabe se vai levar até o final, até a realização.
Já pensou nisso?
Talvez você se sinta até um pouco confuso em ter que decidir e eu entendo bem como é essa sensação.
Mas eu quero deixar mais tranquilo(a) para que você consiga definir a sua prioridade.
Se necessário utilize alguma ferramenta para definir a sua prioridade.
Uma dessas ferramentas é a Matriz de prioridades, que auxilia em identificar compromissos importantes e produzir mais.
A matriz de prioridades organiza as tarefas e os projetos de acordo com variáveis específicas, como urgência e esforço. Com a ajuda desta ferramenta, você conseguirá determinar rapidamente o que fazer primeiro.
Na matriz de prioridades com quatro quadrantes, cada tarefa pode se encaixar em uma dentre quatro categorias.
Os quadrantes podem ser, por exemplo:
- Grande impacto e grande esforço
- Grande impacto e pouco esforço
- Pouco impacto e grande esforço
- Pouco impacto e pouco esforço.
Com as tarefas mapeadas em uma matriz de prioridades, você conseguirá determinar como e quando resolver cada pendência.
Quando usar uma matriz de prioridades?
Esse tipo de matriz é ótimo quando você precisa de uma solução rápida para organizar iniciativas importantes e priorizá-las. A matriz não ajudará a efetuar cálculos complexos ou tomar decisões orientadas a dados, mas auxilia a traçar um mapa dos afazeres que você deseja realizar.
Conte com a matriz de prioridades quando for necessário:
- Priorizar tarefas ou projetos.
- Administrar o seu tempo.
- Manter-se em sintonia com seus objetivos.
Sugiro que você não permaneça apenas com esses conceitos e ideias básicas que apresento aqui. Mas que se aprofundar no assunto e definir realmente o que é prioridade e focar totalmente nela, até alcançar o resultado desejado.
Pense nisso hoje.
Tenha um bom dia.
E até a próxima.